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高值醫(yī)用實(shí)驗(yàn)室耗材循證管理的流程 二維碼
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作者:顧天紅,楊俊來(lái)源:淺談循證管理在醫(yī)院高值實(shí)驗(yàn)室耗材管理中的運(yùn)用 醫(yī)院高值實(shí)驗(yàn)室耗材的使用執(zhí)行嚴(yán)格的準(zhǔn)入制度,任何耗材的使用均經(jīng)過(guò)相應(yīng)的招標(biāo)程序和資質(zhì)的審查。高值實(shí)驗(yàn)室耗材在我院全部采用備貨模式,即在相應(yīng)使用科室,如DSA、心導(dǎo)管室、手術(shù)室設(shè)置虛擬庫(kù)房,有專人管理,供貨商根據(jù)手術(shù)情況備貨。耗材在使用后進(jìn)行出入庫(kù)并付款,具體操作流程如下: 工作日:臨床醫(yī)師申請(qǐng)?zhí)崆?個(gè)工作日一醫(yī)務(wù)科審批一醫(yī)學(xué)工程處審批一分管院長(zhǎng)審批一采購(gòu)中心采購(gòu)一器械庫(kù)驗(yàn)收一供應(yīng)室消毒驗(yàn)收一主刀醫(yī)師術(shù)前驗(yàn)收一收費(fèi)憑證送到器械庫(kù)房一器械庫(kù)房辦理結(jié)算手續(xù)。 夜間或休息日:臨床醫(yī)師申請(qǐng)一醫(yī)院總值班審批一采購(gòu)中心采購(gòu)一供應(yīng)室消毒驗(yàn)收一主刀醫(yī)師術(shù)前驗(yàn)收一收費(fèi)憑證送到器械庫(kù)房一器械庫(kù)房辦理結(jié)算手續(xù)。 (1)高值實(shí)驗(yàn)室耗材的準(zhǔn)人管理 根據(jù)《無(wú)錫市醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療器械質(zhì)量管理規(guī)定(試行)》、醫(yī)院《一次性、植入型醫(yī)療器械的采購(gòu)和使用管理規(guī)定》,介入、植入型醫(yī)療器械均應(yīng)為藥品監(jiān)督管理部門等行政部門批準(zhǔn)并獲得注冊(cè)證等相關(guān)手續(xù)的產(chǎn)品,介入、植入型醫(yī)療器械的供應(yīng)商由院招標(biāo)確認(rèn),未通過(guò)正式招標(biāo)廠家的產(chǎn)品一律不得在本院使用,介入、植入型醫(yī)療器械的使用須由臨床使用部門根據(jù)患者的自身情況認(rèn)真分析、核對(duì)、測(cè)量,應(yīng)符合患者的實(shí)際情況和生理要求,并提前2個(gè)工作Et根據(jù)醫(yī)院相關(guān)規(guī)定辦理相應(yīng)申請(qǐng);急診手術(shù)須在確定植入材料需求的第一時(shí)間通知采購(gòu)中心專門負(fù)責(zé)人員,由采購(gòu)中心負(fù)責(zé)與廠家聯(lián)系,臨床醫(yī)師不得私自與廠家聯(lián)系。介入、植入型手術(shù)需要廠方跟臺(tái)技術(shù)支持的,須提供跟臺(tái)人員的資質(zhì)證明,填寫手術(shù)跟臺(tái)申請(qǐng)表,經(jīng)相關(guān)管理部門同意后,才能進(jìn)入手術(shù)室跟臺(tái)配合。介入、植入型醫(yī)療器械使用前應(yīng)向患者明確告知植入原因、植人后的效果、可能產(chǎn)生的意外情況、不良反應(yīng)、后遺癥、并發(fā)癥等,并簽訂手術(shù)同意書及應(yīng)用植入型醫(yī)療器械協(xié)議書等有關(guān)同意書,未經(jīng)簽訂相關(guān)同意書的不得進(jìn)行手術(shù)。 (2)高值實(shí)驗(yàn)室耗材的驗(yàn)收 介入、植入型醫(yī)療器械的驗(yàn)收一律由器械庫(kù)房負(fù)責(zé)驗(yàn)收確認(rèn),做好相關(guān)檢查驗(yàn)收記錄,條形碼等證明性資料應(yīng)核對(duì)準(zhǔn)確無(wú)誤并填寫《介入、植入材料使用登記表》。驗(yàn)收記錄應(yīng)保存植入性醫(yī)療器械的基本信息,包括品名、規(guī)格型號(hào)、批號(hào)、使用日期、手術(shù)醫(yī)師姓名、患者姓名、住院號(hào)、ID號(hào)等信息,確保已使用材料的可追溯性,并妥善保存記錄。發(fā)現(xiàn)實(shí)物與條形碼等資質(zhì)證明不符的。立即作退貨處理。植入型醫(yī)療器械應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行消毒滅菌處理.消毒供應(yīng)室應(yīng)認(rèn)真檢查滅菌效果并在《介入、植人材料使用登記表》上簽字確認(rèn)后發(fā)放到手術(shù)室。如消毒滅菌處理未達(dá)要求,不得發(fā)放至手術(shù)室。其他無(wú)菌包裝的介入型材料由器械庫(kù)房驗(yàn)收后。按相關(guān)規(guī)定簽字確認(rèn)后發(fā)放至手術(shù)室或DSA、心導(dǎo)管室等相應(yīng)科室。介入、植入型醫(yī)療器械在手術(shù)植入前由手術(shù)主刀醫(yī)師檢查驗(yàn)收、核對(duì)無(wú)誤后在《介入、植入材料使用登記表》上簽字確認(rèn),同時(shí)將相關(guān)資料粘貼在病歷中。驗(yàn)收中如發(fā)現(xiàn)植入型器械與條形碼、編號(hào)、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)地、日期等不符的.不得植入。 (3)高值實(shí)驗(yàn)室耗材的出入庫(kù)管理 介入、植入型醫(yī)療器械由專人進(jìn)行驗(yàn)收,嚴(yán)格按照法定標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定的質(zhì)量條款對(duì)衛(wèi)生材料質(zhì)量進(jìn)行逐一驗(yàn)收,并登記相關(guān)內(nèi)容:供貨單位、生產(chǎn)廠家、品名、數(shù)量、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期、合格證、檢驗(yàn)報(bào)告單等。對(duì)貨物與單據(jù)不符、質(zhì)量異常、包裝破損、標(biāo)志模糊的醫(yī)療器械拒收,并報(bào)告醫(yī)學(xué)工程處.通知采購(gòu)部門處理,不合格產(chǎn)品不得入庫(kù)。查看介入、植人材料使用登記表的相關(guān)內(nèi)容:科室、床號(hào)、姓名、性別、年齡、住院號(hào)、ID號(hào)、手術(shù)日期、手術(shù)醫(yī)師,并簽名。根據(jù)醫(yī)學(xué)工程處審批同意的申領(lǐng)品種、數(shù)量及時(shí)發(fā)放送貨至使用科室。 (4)高值實(shí)驗(yàn)室耗材的使用和計(jì)費(fèi) 介入、植入型醫(yī)療器械使用后,按相關(guān)規(guī)定由使用科室進(jìn)行收費(fèi),并將《介入、植人材料使用登記表》、患者收費(fèi)清單送至器械庫(kù)房,器械庫(kù)房根據(jù)收費(fèi)清單,通知供貨商在3個(gè)工作日內(nèi)將貨物發(fā)票送至器械庫(kù)房辦理后期的結(jié)算、入庫(kù)等手續(xù)。妥善保管介入、植入材料使用登記表及介人材料合格證(條形碼、編碼、生產(chǎn)廠家、有效期等),每年歸檔,以便檢查。
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